Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: September 2026
§ 1 Anbieter und Geltungsbereich
Anbieterin ist die Grüne Projektmanufaktur UG (haftungsbeschränkt), Eckenerstraße 68, 52078 Aachen, eingetragen beim Amtsgericht Aachen unter HRB 23699 (nachfolgend „Anbieterin"). Diese Bedingungen gelten für die Überlassung der Vereinsplattform GPM COM an Vereine und vergleichbare Organisationen (nachfolgend „Verein").
Abweichende Bedingungen des Vereins werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, die Anbieterin stimmt ihnen schriftlich zu.
§ 2 Gegenstand des Vertrages
Die Anbieterin stellt dem Verein GPM COM als Software zur Nutzung über das Internet bereit (Software as a Service). Der Verein erhält für die Vertragslaufzeit ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, die Software für die eigene Vereinsarbeit zu nutzen.
Die Software wird nicht überlassen, sondern betrieben: Installation, Aktualisierung, Sicherung und Betrieb der Server liegen bei der Anbieterin. Der Verein braucht dafür keine eigene Technik und keine eigene Fachkenntnis.
Jeder Verein erhält eine eigene Datenbank. Daten verschiedener Vereine liegen getrennt und sind füreinander nicht zugänglich.
§ 3 Vertragsschluss
Die Darstellung der Tarife auf dieser Website ist kein bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Bestellung. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Verein einen Tarif kostenpflichtig bestellt und die Anbieterin den Zugang freischaltet oder die Bestellung bestätigt.
§ 4 Tarife und Preise
Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf gpmcom.de veröffentlichten Preise:
| Tarif | Mitglieder | Preis je Monat |
|---|---|---|
| Basis | bis 150 | 9,00 € |
| S | bis 300 | 19,00 € |
| M | bis 500 | 29,00 € |
| L | unbegrenzt | 49,00 € |
Alle Tarife enthalten sämtliche Module. Sie unterscheiden sich ausschließlich in der Zahl der Mitglieder, die der Verein führen darf.
[PRÜFEN] Ob die Preise als Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer oder als Endpreise einschließlich Umsatzsteuer gelten, ist hier anzugeben. Gegenüber Verbrauchern ist die Angabe des Gesamtpreises einschließlich Umsatzsteuer verpflichtend.
Überschreitet der Verein die Mitgliederzahl seines Tarifs, wird die Nutzung nicht blockiert. Der Verein wird in der Software darauf hingewiesen und wechselt in den passenden Tarif; die Anbieterin kann den Wechsel nach vorheriger Ankündigung vornehmen.
§ 5 Zahlung
Die Vergütung ist monatlich im Voraus fällig. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Stripe Payments Europe, Ltd. Zahlungsdaten werden ausschließlich dort verarbeitet und nicht bei der Anbieterin gespeichert.
Bei einer fehlgeschlagenen Zahlung bleibt der Zugang zunächst bestehen; der Verein wird in der Software darauf hingewiesen. Bleibt die Zahlung auch nach weiteren Versuchen aus, kann die Anbieterin den Zugang sperren. Die Daten des Vereins bleiben dabei vollständig erhalten und sind nach Ausgleich sofort wieder erreichbar.
§ 6 Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und wird monatlich abgerechnet. Beide Seiten können jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen; eine Mindestlaufzeit besteht nicht.
Bis zum Ende der bezahlten Periode bleibt die Nutzung uneingeschränkt möglich. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
§ 7 Daten des Vereins
Die im System erfassten Daten bleiben Daten des Vereins. Die Anbieterin nutzt sie ausschließlich zur Erbringung der vertraglichen Leistung.
Der Verein kann seine Daten jederzeit selbst exportieren — in der Software unter Verwaltung → Abrechnung als Zip-Archiv mit einer CSV-Datei je Bereich. Der Export enthält keine Zugangsdaten (Passwörter, Anmelde-Token); diese sind Zugangsmittel und keine Vereinsdaten.
Nach Vertragsende bleiben die Daten [PRÜFEN: Frist, z. B. 30 Tage] abrufbar und werden anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
§ 8 Pflichten des Vereins
Der Verein hält Zugangsdaten geheim und gibt sie nicht an Dritte weiter. Er sorgt dafür, dass ausscheidende Vorstandsmitglieder ihre Zugänge verlieren; die Software stellt dafür eine Rollenverwaltung bereit.
Der Verein ist für die Rechtmäßigkeit der von ihm eingestellten Inhalte und Daten verantwortlich, insbesondere für die Einwilligungen seiner Mitglieder, soweit sie erforderlich sind.
§ 9 Verfügbarkeit und Wartung
Die Anbieterin betreibt die Plattform mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nicht zugesagt. Wartungsarbeiten, die die Nutzung einschränken, werden nach Möglichkeit angekündigt und in nutzungsarme Zeiten gelegt.
[PRÜFEN] Soll eine Verfügbarkeit zugesagt werden (etwa 99 % im Monatsmittel, ohne angekündigte Wartung), gehört sie hierher — zusammen mit der Folge ihrer Unterschreitung.
§ 10 Haftung
Die Anbieterin haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet sie nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
[PRÜFEN] Betragsmäßige Begrenzung (etwa auf die Jahresvergütung) sowie die Haftung für Datenverlust sind hier zu ergänzen oder bewusst wegzulassen.
§ 11 Datenschutz
Der Verein ist für die Daten seiner Mitglieder Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, die Anbieterin ist Auftragsverarbeiterin. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der mit Vertragsschluss geschlossen wird und Bestandteil dieses Vertrages ist.
Einzelheiten zur Verarbeitung auf dieser Website stehen in der Datenschutzerklärung.
§ 12 Änderungen dieser Bedingungen
Die Anbieterin kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden dem Verein mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Verein nicht bis zum Wirksamkeitsdatum, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Wirkung wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen. Im Fall des Widerspruchs kann jede Seite zum Wirksamkeitsdatum kündigen.
§ 13 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Verein Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Aachen.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Widerrufsrecht
Für wen gilt es?
Ein gesetzliches Widerrufsrecht steht Verbrauchern zu (§ 13 BGB) — also natürlichen Personen, die ein Geschäft zu Zwecken abschließen, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.
[PRÜFEN] Ob ein eingetragener Verein bei der Bestellung dieser Software als Verbraucher handelt, ist nicht pauschal zu beantworten und für die Gestaltung dieser Seite entscheidend. Solange das nicht geklärt ist, gilt die folgende Belehrung vorsorglich — sie einzuräumen ist der sichere Weg, sie fälschlich zu verneinen der teure.
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht. Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns
Grüne Projektmanufaktur UG (haftungsbeschränkt)
Eckenerstraße 68, 52078 Aachen
Tel.: +49 241 89435534
E-Mail: info(at)grueneprojektmanufaktur.de
mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das untenstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs. Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Muster-Widerrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
An:
Grüne Projektmanufaktur UG (haftungsbeschränkt)
Eckenerstraße 68, 52078 Aachen
E-Mail: info(at)grueneprojektmanufaktur.de
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung:
_______________________________________________
Bestellt am (*)/erhalten am (*): _______________
Name des/der Verbraucher(s): _________________
Anschrift des/der Verbraucher(s): _____________
Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier): _____________
Datum: _______________
(*) Unzutreffendes streichen.
Und wenn kein Widerrufsrecht besteht?
Unabhängig von der Frage des Widerrufs ist der Vertrag monatlich zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündbar und ohne Mindestlaufzeit. Wer die Software nicht behalten will, zahlt sie höchstens einen Monat — und nimmt seine Daten über den Export jederzeit mit.